對於台灣日立江森自控股份有限公司(以下簡稱:台灣日立江森自控)來說,個人資訊是指與存在個人個體相關的、並且可用於識別特定個體的資訊。例如,姓名、生日、個人證件的號碼、標誌或其他記號、圖像或錄音及其他相關資訊(包括某些單獨使用時無法識別、但能夠方便地與其他資料進行對照參考,並由此識別特定個人的資訊)。個人資訊不僅包括個體識別資訊,還包括顯示事實、判斷或評價等的所有情報,包括個人身體狀況、財務狀況、工作類型或職務等。台灣日立江森自控按照以下隱私權政策在資訊的保護和管理上竭盡全力。

這份《關於個人資訊保護》的說明,規定了台灣日立江森自控對客戶個人資訊的處理方式。

1、
收集、使用和提供個人資訊
台灣日立江森自控考慮到在活動過程中會保存客戶資訊,以便針對每種業務,建立個人資訊保護管理系統,並遵守收集、使用和提供個人資訊的相關制度,合理地處理這類資訊。
2、 遵守相關法律和法規
在處理個人資訊問題上,台灣日立江森自控將遵守適用於個人資訊保護的相關法律和法規,進而建立與相關法律和法規,一致的個人資訊管理條例,並徹底執行。
3、 執行安全措施
為確保個人資訊的正確性和安全性,台灣日立江森自控將根據資訊安全條例,進行個人資訊調用的管理、限制個人資訊外傳途徑以及防止來自公司外部的不恰當調用等,並努力防止資訊的遺失、毀壞、篡改或洩露等任何與個人資訊相關的問題。
4、 尊重資訊所有者的權利
當客戶要求公開、更正、刪除、或要求拒絕本人資訊的使用或提供時,台灣日立江森自控將尊重資訊所有者本人的權利,給予真誠的對應。
5、 制訂和持續改善個人資訊保護管理條例
台灣日立江森自控將讓管理階層和普通員工都體認到個人資訊保護的重要性,除了制訂之外,更嚴格執行個人資訊管理條例,以確保個人資訊得到合理的使用和保護。同時,這些管理條例將會有效落實和不斷地改進。

在沒有得到客戶的允許前,台灣日立江森自控不會將客戶的個人資訊提供給第三方,但以下情況除外:
A• 基於法律的情況下(或不違反法律的情況下);
B• 出於保護生命、防止人身傷害或保護財產的目的需要、但同時又難以得到客戶同意的情況下;
C• 出於公共衛生條件的改善或兒童健康成長的目的需要、同時又難以得到客戶同意的情況下;
D• 在需要對國家政府機構、地方政府組織或者上述單位的委託單位所開展的法定工作進行配合、而取得客戶同意可能對工
作開展造成妨礙的情況下;
E• 在實現使用目的所必需的範圍之內,受託處理個人資訊的情況下;
F• 在發生業務相關事件(如兼併),為繼續進行業務活動需要提供個人資訊的情況下。

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